今天是:
王凤胜通报闭幕式筹办情况
文章来源:十一运会官方网站 作者: 发布时间: 2009-10-28

 

第十一届全运会闭幕式新闻发布会情况通报

组委会大型活动部部长、山东省委宣传部副部长 王凤胜

20091028日)

 

 

新闻界的朋友们:
  大家晚上好!
  经过两年多的紧张筹备和近4个月的艰苦排练,第十一届全运会闭幕式文艺表演今天顺利举行,可以说,这是一场特色鲜明、亮点纷呈、温暖感人的高水平文艺演出,这也标志着第十一届全运会取得了圆满成功。十一运会闭幕式的成功,是国家体育总局和山东省委、省政府正确领导的结果,是社会各界大力支持、积极配合的结果,是闭幕式主创制作团队、广大演职员和组委会工作人员奋勇拼搏、开拓创新的结果。在此,我代表组委会大型活动部,向所有给予闭幕式筹办工作关心支持和付出辛勤劳动的各级领导、各界人士和广大编导演职员致以崇高的敬意!下面,我将闭幕式筹办情况向大家作简要通报:
  一、各级领导高度重视。山东省委书记姜异康、山东省人民政府省长姜大明和国家体育总局局长刘鹏多次听取闭幕式筹备工作情况汇报,提出了重要指导性意见。山东省委、山东省人民政府专门成立筹办十一运工作总指挥部,山东省委副书记刘伟任总指挥,统筹调度安排有关工作,研究决定重大事项。山东省委宣传部部长李群、山东省人民政府副省长黄胜多次召开会议,研究部署闭幕式筹备工作,深入一线,亲自指挥协调,有力地推动了闭幕式筹办工作的开展。特别是山东省委常委、宣传部长、组委会副主任李群同志,代表山东省委、省政府和十一运组委会,先后在北京、济南多次组织召开创意座谈会和创作协调会,亲自安排部署闭幕式方案创作、修改和审定,多次赴北京直接与主创团队研究闭幕式组织筹备有关问题,指导创作思路和艺术构思,多次到闭幕式排练现场,指导排练工作,看望慰问演职人员。正是在省委、省政府的正确领导和关心支持下,闭幕式文艺表演方案有了政治上的可靠把握、视野上的充分拓展和艺术上的深化展示。同时,北京保利集团有关领导也高度重视闭幕式筹办工作,倾注了大量心血。各参演、支持单位积极配合,北京海韵艺术学校、天津芭蕾舞团、东北师范大学、河南塔沟武术学校、山东师范大学、山东艺术学院、济南师范学校、济南艺术学校、济南市老年人大学、济南市妇女儿童活动中心、济南市中区少年宫、华泰汽车集团等单位给予了大力支持。
  二、主创团队全国一流。在深入研究考察历届奥运会、亚运会、全运会等大型综合性运动会闭幕式的基础上,通过召开专家座谈会,多方征求各界意见和建议,明确了方案创作的指导思想、主题定位和设计要求。为确保闭幕式高质量、高水平,经组委会研究决定,以竞标方式确定闭幕式方案主创团队。2008年12月5日,召开闭幕式方案评选暨开标会,保利文化艺术有限公司中标,成为闭幕式方案主创团队。主创团队确定后,组委会多次邀请主创人员来山东省考察采风,为创作提供各种有利条件。随后,主创团队对方案进行了反复加工修改,及时完成了方案文本及相关舞美、模型和三维动画的设计制作。于2008年12月23日,向山东省委、省政府和国家体育总局汇报方案创意并获得原则通过。我们今天看到的闭幕式实际效果,基本上就是当时方案创意的内容。关于闭幕式的创意和效果,稍候主创团队向大家作全面、精彩的阐述,这里就不展开说了。
  三、筹办工作紧张有序。闭幕式筹办工作虽然头绪多,时间紧,任务重,但由于各级领导靠前指挥,谋划得当,各项工作进行得有条不紊、忙而不乱。一是按照时间节点,将闭幕式筹办任务进行细化分解,科学编制详细工作流程。二是根据闭幕式筹办工作实际,分门别类,制定了各项具体实施方案。三是实行筹办工作旬报、月报、周报、日报制度,安排专人汇总编写闭幕式排练运行信息,对场地制作及排练工作进行调度检查,及时协调解决排练过程中遇到的困难和问题。四是加强组委会各部室和各有关赛区、单位的配合,实行协同作战,建立了闭幕式筹办工作联席会议制度、联络员会议制度,为闭幕式筹办工作的顺利开展提供了有力保障。
  这里需要特别说明的是,由于闭幕式进场装台、排练时间与艺术体操、体操、蹦床3个项目的比赛时间相冲突,为保证闭幕式装台与排练时间,我们与国家体育总局进行了反复沟通协调,本着既要保证赛事正常进行,又要满足排练需要的原则,最终保留了体操和蹦床两个比赛项目,场馆有比赛时,就优先保证比赛,没有比赛安排时,主创制作和演职人员就进馆施工排练,为此,闭幕式舞美施工和节目排练经历了“三进三出”、“三装三拆”,重达100多吨的舞台设备也要三次进出场馆并重新组装,工作量非常巨大,时间也极为紧张。在组委会有关部室、济南赛区、济南奥体中心等部门的积极配合下,主创制作团队及大型活动部工作人员克服各种困难,科学安排施工与排练计划,昼夜奋战,分秒必争,不仅圆满完成了排练演出任务,而且保证了馆内比赛项目的顺利进行。
  四、综合保障扎实有力。为确保做好闭幕式筹办工作,组委会成立开闭幕式指挥部,下设统筹接待、仪式表演、安保交通、现场保障4个工作组,具体指挥调度各项筹备组织工作,举行了5次模拟演练,电力、通讯、气象、医疗、安保、交通、奥体中心等各个方面通力配合,确保闭幕式各项筹备组织工作顺利有序开展。闭幕式当天,安保部门落实警力11000余名,现场警力5500余名;电力部门安排工程技术人员200多人,50多人24小时值守, 16辆保电车现场保障;医疗部门派出150辆救护车和720多名医护人员分3梯队进行医疗救护,其中现场设4个观众席医疗点、1个内场医务室、9个救护车组,5名卫生监督员现场保障,20名卫生监督员和专家做应急后援,16人组成体温检测队;志愿者工作部安排12000多名城市志愿者,在奥体中心,内场志愿者500人,外场志愿者300人;环卫部门安排保洁人员200多人,设置移动公厕200个,车载式移动公厕7辆;公交部门加大奥体中心周遍公交线路班次,并开通2条临时专线,配备集散及应急车辆300部;场馆方面组织300多人做好各类服务保障工作。
  按照山东省和组委会领导提出的“保障有力”的工作要求,在闭幕式筹办过程中,大型活动部重点做了三方面的保障工作:一是体制机制保障。组建了开闭幕式监管、运行、保障和电视转播4个中心,统筹负责开闭幕式文艺表演工作。同时,为适应开闭幕式筹备工作需要,成立10个专项工作小组,分别负责文艺表演、演员管理、仪式、场地、交通、餐饮、安保、转播、撤场等工作。二是人力资源保障。从北京聘请了22名政治素质好、业务能力强、专业水平高的优秀编导人才担任闭幕式编导;从北京、天津、吉林、河南及省内有关艺术院校、文艺团体精心选拔了1600多名闭幕式演员,为闭幕式提供了可靠的人力资源保障。三是后勤服务保障。经过艰苦工作,解决了闭幕式主创团队、制作团队和各类演员共计2000多人的食宿、交通、饮水、防护、安保、制证、卫生等问题,为闭幕式筹办工作的顺利进行和圆满成功打下了坚实的后勤保障基础。
  简要通报这些。谢谢大家!

编辑:曹亮
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